Comment créer un tampon entreprise en ligne ?

Le tampon entreprise contient tous les renseignements indispensables en rapport avec votre société. C’est la fourniture de bureau pratique et essentielle que le chef d’entreprise ou le professionnel réalise habituellement au moment de la création de son entreprise. Outre son rôle d’identification et son côté pratique pour l’entreprise, le tampon société se choisit toujours selon votre utilisation au quotidien. Vous retrouverez ainsi un panel de tampons encreurs sur internet ou en magasins spécialisés vous offrant une fabrication personnalisée sur mesure.

1- Quelles mentions obligatoires indiquer sur un tampon entreprise ? Comment faire un tampon entreprise ?

Selon le Code du Commerce Articles R. 123-237 et R. 123-238, les mentions obligatoires devant figurer sur les documents commerciaux sont les suivantes :

• la dénomination de l’entreprise : le nom commercial,
• les coordonnées : adresse e-mail, téléphone, site internet,
• la forme juridique : SAS, SARL, EURL,
• le capital social,
• l’adresse de l’entreprise,
• le numéro unique d’identification : SIRET ou SIREN,
• le numéro de RCS suivi du nom de la ville où l’entreprise est immatriculée,
• le numéro de TVA intracommunautaire.

A l’image des papiers commerciaux, vous pouvez donc composer le tampon entreprise en fonction de ces mentions obligatoires ou opter pour un modèle de tampon plus allégé, comme ci-dessous, sur lequel est très souvent apposé une signature :

Modèle ci-dessous de tampon entreprise.

Plus vous indiquez d’informations sur votre tampon personnalisé plus celui-ci sera coûteux à la réalisation. Le tarif d’un tampon d’entreprise varie selon le modèle choisi. Comptez tout de même entre 20 € et 50 € pour un tampon professionnel fiable. Vous le déterminerez en fonction de votre usage : soutenu, moyen ou rare, et du nombre de lignes que vous envisagez d’écrire sur votre monture. Entre un marquage d’une ou 2 lignes contre 8 ou 10 lignes, vous comprendrez aisément que la surface de votre empreinte de tampon ne sera pas la même !

C’est pourquoi, nous vous conseillons de prévoir sur votre monture personnalisée uniquement les informations indispensables.

Autre modèle type.

2- Pourquoi utiliser un tampon entreprise ? Quelle est son utilité ?

Tout d’abord, le tampon société ou cachet entreprise sert à authentifier les documents mais n’a aucune valeur juridique et il n’est donc pas obligatoire. Seules les mentions nécessaires à l’entreprise sont obligatoires sur tous les documents officiels. Néanmoins, le tampon encreur, doté des informations de l’entreprise et accompagné d’un paraphe, prend à cet instant de la valeur sur un document professionnel.

Auto-entreprises ou micro-entreprises, toutes les sociétés aujourd’hui disposent donc de tampons encreurs pour certifier leurs documents professionnels. Du service Juridique en passant par le service Achats, chaque organe de la société utilise des tampons professionnels pour identifier l’entreprise sur les documents tels que les : contrats, devis, factures, bons de livraison, etc.

Vecteur de communication souvent ignoré, le tampon encreur véhicule aussi l’image de l’entreprise. Vous pouvez en effet opter pour un tampon entreprise avec logo pour marquer nombre de bon de commande, dépliants publicitaires… La couleur de votre encre pour tampon peut aussi être en rapport avec votre charte graphique , même si, bien souvent, l’encre noire est préférée : 4 couleurs d’encre sont disponibles, noir, bleu, rouge et vert. Vous pouvez également choisir la couleur de votre boitier pour coller au plus près à l’image de votre entreprise. Choisir ainsi un tampon de qualité comme un tampon Trodat reflète une image de marque de rigueur et de sérieux.

3- Où acheter un tampon entreprise ?

Pour acheter un tampon encreur personnalisé, c’est très simple ! Deux possibilités s’offrent à vous :

1- Sur internet : vous sélectionnez un fabricant de tampons. De nombreux sites en ligne proposent une variété de tampons comme Quimper Gravure.fr.

C’est très rapide !

• Vous personnalisez votre monture en quelques clics grâce au module de configuration très simple à utiliser.
• Vous validez le bon à tirer et vous le recevez chez vous sous quelques jours par la Poste ou vous choisissez le retrait en magasin.

2- Dans une boutique physique proche de chez vous : vous sollicitez les conseils d’un professionnel tampographe. Au préalable, vous préparez les informations que vous souhaitez mettre sur votre tampon.

• Vous discutez ensemble du texte, du choix du modèle et de la taille du tampon. Vous commandez.
• Votre tampon est alors fabriqué le jour même dans nos ateliers et vous le récupérez en boutique dès le lendemain.

En plus d’un large choix de modèles de tampons encreurs, chez Quimper Gravure nous vous offrons ces deux possibilités, acheter en ligne un tampon ou acheter en boutique un tampon avec les conseils du vendeur en plus !

Création et fabrication française dans nos ateliers à Quimper !

4- Comment choisir son tampon entreprise ?

Après avoir choisi votre format de tampon encreur, vous déterminerez le modèle en fonction généralement de votre usage : intensif, modéré ou occasionnel :

• le tampon professionnel avec une armature en métal et une poignée pour une utilisation intensive et appliquer plusieurs coups de tampon par jour !
• le tampon automatique en plastique pour une manipulation quotidienne semi-professionnelle au bureau ou à la maison,
• le tampon bois avec son encrier séparé pour un usage peu répété, c’est la méthode à l’ancienne la plus économique,
• le tampon entreprise de poche pour les besoins des commerciaux ou professions libérales itinérantes : tampon de poche pour infirmière par exemple.

Nous vous proposons ainsi une large gamme de tampons personnalisables répondant à tous vos besoins et au meilleur prix !

Vous avez trouvé le modèle de tampon entreprise qui vous convient ? Personnalisez et commandez-le en ligne en quelques clics ! Après validation de votre maquette, nous vous l’expédions gratuitement partout en France.